高速道路を利用した場合の、インボイスと電子取引の対応。

インボイス制度

高速道路を利用した場合、インボイスや電子取引の対応ってどうなるんだろう、、、?

こんにちは。税理士の城戸です。

今回は、そんな疑問を持たれている方(個人事業主&法人)向けの記事です。

現金等での支払いや、ETCクレジットカードを利用した場合など、ケースごとに解説しています。

ぜひ、参考にしていただけるとうれしいです。

【一般レーン】を利用する場合

インボイス対応

料金所で受け取る領収書や利用証明書を保存すれば、OKです。

現金の場合は領収書、クレジットカードの場合は利用証明書ですね。

窓口でも料金精算機でも、です。

なお、料金所で受け取る領収書や利用証明書は、簡易インボイスに該当します。

宛名の記載は不要です。

領収書等の再発行は難しいようなので、大切に保管を。

電子取引対応

料金所で受け取る領収書や利用証明書は、電子取引に該当しません。

対応は不要です。(紙保存でOKです)

【注意】ETCクレジットカード

一般レーンで、ETCクレジットカードを利用して支払う場合です。

この場合、受け取る利用証明書は、インボイスにも簡易インボイスにも該当しません。

割引等による確定前の金額だから、とのこと。

利用証明書の保存では、インボイス対応はできませんので、ご注意ください。

なお、対応は、次の【ETCレーン】と同様になります。

【ETCレーン】を利用する場合

インボイス対応

原則

高速道路会社のホームページ「ETC利用照会サービス」から利用証明書をダウンロードして、保存します。

原則は、全ての利用証明書のダウンロード&保存です。(宛名の記載は不要です)

全ての利用証明書の保存が困難な場合

高速道路の利用回数が多い、、、などの事情がある場合です。

この場合は、次の対応でもOKです。

対応方法
  • クレジットカード利用明細書を、全て保存する。
  • 高速道路会社ごとに、「任意の1回」の利用証明書をダウンロードして保存する。

❷の「任意の1回」とは、文字通り1回です。毎月や毎年など「一定期間ごとに1回」ではありませんので、ご安心を。

利用した高速道路会社の数だけ、「1回」ダウンロード&保存です。

「任意の1回」のダウンロード&保存も不要な場合

次の要件を満たす場合は、利用証明書の「任意の1回」のダウンロード&保存も不要です。(国税庁「通達・Q&A」の「インボイスETC対応の動画」より)

クレジットカード利用明細書のみの保存でOK、ということです。

要件
  • 毎年、同じ高速道路を利用していること。
  • 「ETC利用照会サービス」で、利用証明書を「検索可能な形」で「随時確認できる状態」であること。

❷の「検索可能な形」とは、その事業者の電子取引の保存要件(「検索機能の確保」)を満たしている、ということです。

その事業者とは、ETC利用者のことですね。

ただし、2期前(2年前)の売上高が5,000万円以下の事業者や、プリントアウトして(日付・取引先ごとに整理して)保存している事業者などは、「検索可能な形」である必要はありません。

その事業者自体、そもそも「検索機能の確保」の要件は不要ですので、、、。

また、「随時確認できる状態」であるためには、「ETC利用照会サービス」に登録済みである必要がありますので、ご注意を。

登録には、車両番号等が必要です。
詳しくは、「ETC利用照会サービス」まで。

電子取引対応

クレジットカード利用明細書

Web上で確認できることとなった時点で、電子取引に該当します。

原則、全てダウンロードして、電子取引の保存要件を満たした上で保存します。

ちなみに、郵送の場合は紙保存でOKです。

電子取引ではありませんね。

利用証明書

ダウンロードした場合のみ、電子取引に該当します。

(インボイス対応のため)ダウンロードした利用証明書のみ、電子取引の保存要件を満たした上で保存します。

わざわざ、全てダウンロードして保存する必要はありません。

それぞれ取扱いが異なりますので、お間違いなく、、、。

出張旅費等特例や少額特例もあります。

「出張旅費等特例」や「少額特例」に該当しないかも、チェックしてみましょう。

該当する場合、帳簿のみの保存で仕入税額控除が可能なので、インボイスは不要です。

「出張旅費等特例」については、下記ブログで解説しています。(従業員等に支給する出張旅費等や通勤手当が「出張旅費等特例」です。)

インボイス制度の例外措置の1つですね。

「少額特例」については、下記ブログで解説しています。(一定規模以下の事業者が対象です。)

まとめ

今回は、『高速道路を利用した場合のインボイスと電子取引の対応』について解説しました。

ぜひ、参考にしていただけるとうれしいです。

【一般レーン】
  • インボイス対応
    • 現金やクレジットカードで支払う場合は、受け取る領収書等の保存でOK。
    • ETCクレジットカードを利用する場合は、その受け取る利用証明書ではインボイス対応はできない。(対応は【ETCレーン】と同様になる)
  • 電子取引対応は不要
【ETCレーン】
  • インボイス対応
    • 原則、全ての利用証明書のダウンロード&保存が必要。
    • 高速道路の利用回数が多い、、、などの場合は、クレジットカード利用明細書&高速道路会社ごとの「任意の1回」のダウンロード&保存でもOK。
    • 毎年同じ高速道路を利用する、、、などの要件を満たす場合は、利用証明書の「任意の1回」のダウンロード&保存も不要。(クレジットカード利用明細書のみの保存でOK)
  • 電子取引対応
    • Web上で確認できるクレジットカード利用明細書は、原則全てダウンロード&保存。
    • 利用証明書は、ダウンロードした場合のみ保存でOK。

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