従業員等の立替金精算、、、インボイスってどうなるの？
従業員等から受け取る領収書等の保存でOK？立替金精算書は？
こんにちは。税理士の城戸です。
今回は、そんな疑問を持たれている方（個人事業主＆法人）向けの記事です。
ぜひ、参考にしていただけるとうれしいです。
前回のブログは、こちら。
領収書等の宛名が、事業者名の場合。
その領収書等の保存で、インボイスの保存となります。
ただし、その領収書等がインボイスの記載事項を満たす場合です。
領収書等の宛名が事業者名なので、、、『書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称』（インボイスの記載事項の1つ）は、OK。
あとは、その他の記載事項を満たしていれば、、、OKです。
簡易インボイスの場合は、簡易インボイスの記載事項です。
スーパーやコンビニ、飲食店、タクシーなどの領収書等ですね。
インボイスや簡易インボイスの記載事項は、次のとおりです。
領収書等の宛名が事業者名の場合は、通常通り、インボイス等のチェック＆保存でOKということですね。
そういうことになりますね。
インボイス等のチェック＆保存については、下記ブログでも解説しています。
参考にしてみてください。
領収書等の宛名が、従業員名や役員名の場合。
その領収書等の保存では、インボイスの保存とはなりません。
その領収書等には、『書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称』がありません。
従業員名や役員名になっています。
この場合は、立替金精算書等を作成します。（事業者名の記載が必要です。）
本来インボイスの交付を受けるべき買手（その事業者が支出したこと）を、明らかにするためです。
その領収書等と立替金精算書等を保存することで、インボイスの保存となります。
簡易インボイスなんだけど、宛名に従業員名や役員名の記載がある場合は？
簡易インボイスの記載事項は満たしているから、、、その領収書等の保存でいい？
その場合も、やはり、原則、立替金精算書等が必要です。
ですが、、、
従業員名簿等がある場合は、立替金精算書等は不要です。
その領収書等と従業員名簿等を保存することで、インボイスの保存となります。
インボイスQ＆A（問94-2）【令和6年4月追加】で、公表されています。
従業員名簿等とは、その従業員が、その会社に所属していることが明らかとなる名簿のこと。
従業員名簿等で確認できれば、立替金精算書等は不要、、、ということです。
なお、宛名の記載がない場合は、その領収書等（簡易インボイス）のみの保存でOKです。
簡易インボイスは、そもそも、宛名の記載は不要ですね。
まとめ。
今回は、『従業員等の立替金精算とインボイス。立替金精算書は、不要！？』について、解説しました。
ぜひ、参考にしていただけるとうれしいです。
事業者名が記載された領収書等が、インボイス対応は、よりシンプルですね。
まずは、従業員等に、周知徹底しておきましょう。
このブログは、更新日時点における法令等に基づいて作成しています。
