クラウド会計のメリットに
ついて知りたい。
自分で会計入力しようと
思っているんだけど、、、
こんにちは、税理士の城戸です。
今回は、そんな疑問を持たれている方向けの記事です。
クラウド会計を導入した場合のメリットについて、自計化する場合を前提に解説します。
ぜひ、参考にしていただけるとうれしいです。
利用者数も年々増加して
いるようですね。
ちなみに、私もクラウド
会計です。
そもそも、クラウド会計とは？
クラウド会計（クラウド型会計ソフト）とは、インターネット上で利用できる会計ソフトのことです。
インターネット上で利用できるので、インターネット環境さえあれば「いつでも」「どこでも」「どのデバイスからも」利用できるという点が大きな特徴です。
GmailやDropboxと同じよ
うな感じですね。クラウド
サービスの1つです。
代表的なクラウド会計は、次のとおり。
- フリー株式会社
freee会計（法人）
クラウド確定申告ソフトfreee会計（個人事業主） - 株式会社マネーフォワード
マネーフォワードクラウド会計（法人）
マネーフォワードクラウド確定申告（個人事業主） - 弥生株式会社
弥生会計Next（法人）
やよいの青色申告オンライン（個人事業主）
なお、会計ソフトにはクラウド型会計ソフトともう1つ、インストール型会計ソフトもあります。パソコンにソフトをインストールして利用する会計ソフトです。
例えば、弥生株式会社の弥生会計などは、インストール型会計ソフトですね。
クラウド会計のメリットとは？
それでは、ここからが本題です。
（自計化する場合の）クラウド会計のメリットについて見ていきましょう。
①入力作業がとても楽
入力作業がとても楽
まずは、何と言ってもこれですね。
クラウド会計を導入することで、入力作業がとても楽になります。
理由は、クラウド会計の「自動仕訳機能」です。
自動仕訳機能？
「自動仕訳機能」とは、銀行口座やクレジットカード、Amazon、Airレジなどの各種サービスとの連携により取引明細を会計ソフトに自動で取り込み、仕訳を自動で提案（作成）してくれる機能です。
事業者自身が、通帳やクレジットカードの明細書や領収書等を1つ1つ確認し「入力」する必要はありません。
入力作業は、会計ソフトがしてくれます。
事業者は提案（作成）された仕訳を必要に応じて修正し、登録すればOKということです。
入力作業は、機械の方
が速くて正確ですね。
手入力だとミスもあり
ます。
なお、インストール型会計ソフトにも「自動仕訳機能」がある場合もあります。
ただ、クラウド会計の場合は標準装備ですし、より手軽で使いやすいですね。
【注意】チェックし修正等をする力は必要！
ただし、提案（作成）された仕訳は、100％正しいわけではありません。
修正が必要な場合も、もちろんあります。（イレギュラーな仕訳や消費税の税区分、インボイス関連など色々あります）
入力作業は会計ソフトに任せるにしても、チェックし修正等をする力（判断する力）は必要となりますので、その点ご注意ください。
ただ、正しく使えば使うほど自動仕訳（AI推測）の精度は高まりますし、自動登録ルール等の機能を上手に使えば、修正等の追加の「作業」を減らしていくことはできます。
②「いつでも」「どこでも」「どのデバイスからも」利用できる。
クラウド会計は、インターネット上で利用できる会計ソフトです。
インターネット環境さえあれば、「いつでも」「どこでも」「どのデバイスからも」利用することができます。
出張先で領収書等をスマホで撮影してアップロードしておくこともできますし、すきま時間で提案（作成）された仕訳を登録等しておくこともできます。
また、ふと気になったときに、スマホで会計データを“さっと”確認することもできます。
スタッフに任せる場合なども
在宅ワークなど柔軟な働き方
ができますね。
インストール型会計ソフトの場合は、利用できるのは「インストールしたパソコンのみ」ですので、この点クラウド会計のメリットといえるでしょう。（インストール型会計ソフトの場合、Macに対応していないものもあったりします、、、）
③税理士との連携もよりスムーズにできる。
クラウド会計は、「リアルタイムでのデータ共有」が可能です。
つまり、事業者と税理士が、同じ会計データを同じタイミングで見ることができるということです。
何か分からないことがある場合にも同じ画面を見ながら話せるので、問題解決もよりスムーズです。
また、税理士も常に状況を確認できますので、作業が滞っている場合など事前にフォローしたりすることもできます。（コメント機能やメモタグなど、連携をよりスムーズにする機能もありますね）
いずれにしても、クラウド会計で「リアルタイムにデータを共有」し、税理士との連携をスムーズにすることで、日々の問題解決をよりストレスなく行うことができるということです。
インストール型会計ソフト
の場合、リアルタイムでの
データ共有は難しいですね。
④税制改正時でも安心。
クラウド会計は税制改正などがあった場合においても、会計ソフトが「自動」でアップデートされます。しかも、追加料金もかかりません。
更新の手間も追加費用もかからず、常に最新の法令に対応した会計ソフトを利用できるということです。
「手動」更新で（一般的に）更新料が発生するインストール型会計ソフトからすると、この点メリットといえるでしょう。
最近だと、電子帳簿保存法
やインボイス制度への対応
もありましたね。
税制改正は毎年のように実施されます。
また、内容によっては会計処理や申告などにも影響を及ぼします。
インストール型会計ソフトの場合は、その都度「手動」で更新が必要となる点ご注意ください。
⑤経営判断もよりスピーディにできる。
クラウド会計は、経営判断もよりスピーディにできます。
「自動仕訳機能」で入力作業は会計ソフトに任せることができますし、自動で提案（作成）された仕訳は「いつでも」「どこでも」「どのデバイス」からも登録や修正等が可能です。
また、複雑な仕訳やインボイスなど不明な点は、税理士とのスムーズな連携でその都度解決できます。
その結果、より早く事業の状況（損益や財政状態、キャッシュフローの状況など）を把握することができ、今何が必要なのか？今すべきことは何なのか？など経営判断を「よりスピーディ」に行うことができるということです。
税理士との定期面談も
より早く、より的確な
タイミングで行うこと
ができますね。
まとめ
今回は、『クラウド会計×自計化のメリットとは？実際どうなの？』について解説しました。
今回挙げた4つのメリットは、クラウド会計を実際利用している私が特に思うメリットです。（インストール型会計ソフトより、クラウド会計の方が優れていると思う部分です）
ぜひ、参考にしていただけるとうれしいです。
このブログは、更新日時点における法令等に基づいて作成しています。
