クラウド会計のメリットについて知りたい。
自分で会計入力（自計化）しようと思っているんだけど、、、。
実際、どうなの？
こんにちは。税理士の城戸です。
今回は、そんな疑問を持たれている方向けの記事です。
クラウド会計を導入した場合のメリットについて、自計化する場合を前提に解説します。
ぜひ、参考にしていただけるとうれしいです。
利用者数も、年々増加しているようですね。
ちなみに、私もクラウド会計です！
そもそも、クラウド会計とは？
クラウド会計（クラウド型会計ソフト）とは、インターネット上で利用できる会計ソフトのことをいいます。
「インターネット上で利用できる」ので、インターネット環境さえあれば、『いつでも』『どこでも』『どのデバイスからも』利用できるという点が大きな特徴です。
24時間365日、自宅でも事務所でも外出先でも、パソコンでもスマホでもタブレットでも、また、WindowsでもMacでも、会計入力や会計データの確認ができるということです。
GmailやDropboxと同じような感じですね。
クラウドサービスの1つです。
代表的なものとしては、フリー株式会社のfreee会計（個人事業主の場合は、クラウド確定申告ソフトfreee会計）や株式会社マネーフォワードのマネーフォワードクラウド会計（個人事業主の場合は、マネーフォワードクラウド確定申告）などがあります。
弥生株式会社の弥生会計Next（法人向け）や、やよいの青色申告オンライン（個人事業主向け）もありますね。
なお、会計ソフトには、クラウド型会計ソフトともう1つ、インストール型会計ソフトもあります。
パソコンにソフトをインストールして、利用する会計ソフトです。
弥生株式会社の弥生会計などは、
インストール型ですね。
クラウド会計のメリットは？
入力作業が、とても楽。
クラウド会計には、『自動仕訳機能』が標準装備されています。
『自動仕訳機能』とは、銀行口座やクレジットカード、Amazon、Airレジなどの各種サービスとの連携により、取引明細を会計ソフトに自動で取り込み、仕訳を自動で提案（作成）してくれる機能です。
領収書等もスマホで撮影してアップロードすれば、日付や金額等を読み取り、仕訳を自動で提案（作成）してくれます。
つまり、通帳やクレジットカードの明細書、領収書等を1つ1つ確認し、「入力」する必要はないということです。
入力作業は、会計ソフトがしてくれます。
提案（作成）された仕訳を必要に応じて「修正」し、「登録」すればOKということです。
入力作業は、機械の方が速くて正確ですね。
手入力だと、ミスもあります。
提案（作成）された仕訳を
必要に応じて修正、、、？
提案（作成）された仕訳（勘定科目）は、100％正しいわけではありません。
修正が必要な場合も、もちろん、あります。
『取引先』や『品目』の登録（入力）が必要なこともありますね。
「入力」作業は会計ソフトに任せるにしても、「チェック」し、「修正」等をする力は必要ということです。
消費税の税区分やインボイス、
現金勘定のマイナスや銀行口座
の残高ズレなど、色々あります。
ただ、（正しく）使えば使うほど自動仕訳（AI推測）の精度は高まりますし、自動登録ルール等の機能を上手に使えば、修正等の追加の作業も減らしていくことはできます。
機械に任せられるところはどんどん任せて、自分やスタッフ（人間）にしかできないことに、その時間を使っていきましょう。
いつでも、どこでも、どのデバイスからも利用可能。
クラウド会計は、インターネット上で利用できる会計ソフトです。
パソコンにソフトをインストールする必要はありません。
インターネット環境さえあれば、24時間365日、自宅でも事務所でも外出先でも、パソコンでもスマホでもタブレットでも、また、WindowsでもMacでも利用することができます。
出張先で、領収書等をスマホで撮影してアップロードしておくこともできますし、すきま時間で、提案（作成）された仕訳を登録等しておくこともできます。
ふと気になったときに、スマホで
会計データを「さっと」確認する
こともできますね。
インストール型会計ソフトの場合は、ソフトをインストールしたパソコンでのみ利用可能ですし、Macに対応していないものもあったりします。
『いつでも』『どこでも』『どのデバイスからも』アクセス可能という点も、クラウド会計のメリットになります。
スタッフに任せる場合も
在宅ワークなど、柔軟な
働き方ができますね。
税理士との連携も、よりスムーズに。
クラウド会計は、『リアルタイムでのデータ共有』が可能です。
つまり、事業者も税理士も、同じ会計データを、同じタイミングで見ることができるということです。
何か分からないことがある場合にも、同じ画面を見ながら話せるので、問題解決もよりスムーズです。
また、税理士も常に状況を確認できますので、作業が滞っている場合など、事前にフォローしたりすることもできます。
その他、コメント機能やメモタグなど、連携をよりスムーズにする機能もありますね。
いずれにしても、クラウド会計で『リアルタイムにデータを共有』し、税理士との連携を「よりスムーズ」にすることで、日々の問題解決を「よりストレスなく」行うことができるということです。
インストール型会計ソフトの場合
『リアルタイムでのデータ共有』
は、少し難しいですね。
経営判断も、よりスピーディに。
クラウド会計は、経営判断も、よりスピーディに行うことができます。
『自動仕訳機能』で入力作業は会計ソフトに任せることができますし、自動で提案（作成）された仕訳は『いつでも』『どこでも』『どのデバイス』からも登録や修正等が可能です。
複雑な仕訳やインボイスなど不明な点は、税理士とのスムーズな連携でその都度解決できます。
その結果、事業者は、「より早く」事業の状況（損益や財政状態、キャッシュフローの状況など）を把握することができ、今何が必要なのか？今すべきことは何なのか？など、経営判断を「よりスピーディ」に行うことができるということです。
税理士との定期面談も、より早く
（より的確なタイミングで）行う
ことができますね。
まとめ
今回は、『クラウド会計のメリットは？実際どうなの？【自計化する場合】』について解説しました。
今回挙げた4つのメリットは、クラウド会計を実際利用している私が特に思うメリットです。（インストール型会計ソフトより、クラウド会計の方が優れていると思う部分です）
ぜひ、参考にしていただけるとうれしいです。
ちなみに、インストール型会計ソフトにも『自動仕訳機能』がある場合もあります。
ただ、クラウド会計には『自動仕訳機能』が標準装備されていることや、その手軽さ等を考えると、（個人的には）クラウド会計のメリットになるかと思います。
このブログは、更新日時点における法令等に基づいて作成しています。
